为保障评审流程的严谨与高效，“全球科技伦理与法律治理奖”设有明确的年度时间安排，覆盖提名、审核、评选、公示及颁奖等全流程节点。协会每年按固定节奏开展奖项工作，并提前一个月通过官方网站发布正式通知，确保各方有充足准备时间。以下为年度评审时间框架：

每年11月1日

开启提名通道。

协会发布当年度奖项正式申报通知，开放提名材料提交平台，同时公布各类别奖项评选重点与材料要求。提名通道对全球开放，接受第三方推荐与自荐申请。

每年12月15日

提名截止。

所有申报材料须于当日23:59（UTC+8）前完成提交。逾期不予受理。协会不接受纸质材料及邮件申报，所有信息必须通过指定平台上传。

每年12月下旬至翌年1月上旬

资格审查与材料初评。

奖项办公室进行合规性审核及资料完整性筛查，初步评定材料质量，筛选出进入复审的项目名单。

每年1月中旬至2月上旬

跨界复审与终轮决议。

跨国评审团完成复审与表决环节，并形成最终候选名单与获奖提案。

每年2月下旬

结果公示。

通过AARE官方网站、合作平台等渠道发布入选名单，设立7日公示期接受社会监督。如有有效异议，将组织复核小组调查处理。

每年4月上旬

正式颁奖。

AARE组织奖项年度颁奖活动（可采取线上或线下形式），面向全球发布获奖成果摘要、影响分析与专家点评，进一步推动社会传播与制度落地。

如遇特殊情况（如疫情、重大国际会议冲突等），协会有权适度调整时间节点，并通过官方渠道发布补充通知。时间安排以每年度发布的提名指南为准，若有变动将至少提前两周通知各申报方。该奖项坚持公开透明的节奏管理，确保全球申报者在制度节奏上享有平等机会与充足响应时间。